Pour les cabinets de recrutement
Trouver de nouvelles entreprises clientes quand on est un cabinet de recrutement de 15 à 50 personnes
Trouve Tes Clients aide les cabinets de recrutement de 15 à 50 personnes à aborder de nouvelles entreprises clientes avec un vrai contexte : repérer les offres et les signaux qui comptent, choisir le bon interlocuteur selon la taille et préparer un message que le consultant relit et envoie lui-même.
Un cabinet de recrutement prospecte des candidats toute la journée, mais ses clients sont des entreprises. Cette page décrit comment les aborder autrement qu'avec le message que tous les confrères envoient, en gardant séparées les données des candidats et celles des prospects.
Le problème : un signal que tous les confrères voient
L'offre d'emploi publiée est un signal d'achat évident : un poste à pourvoir, une échéance probable, un budget arbitré. Son défaut est d'être public. L'entreprise reçoit souvent plusieurs approches dans la semaine qui suit la publication, presque toutes construites de la même façon : « nous avons vu votre offre », une présentation du cabinet, un CV joint.
Ce qui distingue un cabinet, c'est ce qu'il sait du marché du poste : la rareté d'un profil, un décalage de rémunération, ce que regardent les candidats. Le raisonnement complet est dans le guide pour trouver des entreprises clientes.
Le déroulé, en cinq étapes
Ces étapes reprennent le système en cinq temps (cibler, comprendre, personnaliser, prospecter, piloter), appliqué au métier d'un cabinet de recrutement.
- Cibler : définir les postes et les secteurs de votre spécialité, et ne retenir que les offres publiées par l'employeur lui-même, sous son nom.
- Comprendre : relever depuis combien de temps l'offre est en ligne et si d'autres postes liés sont ouverts. Plusieurs recrutements, un nouveau site ou un changement de direction dessinent un compte plus solide qu'une offre isolée (voir les signaux d'achat).
- Personnaliser : écrire au bon interlocuteur (le dirigeant sous cinquante personnes, le manager du poste et le responsable RH au-delà), après avoir vérifié sa fonction actuelle, en ouvrant sur une observation vérifiable dans l’annonce.
- Prospecter : un premier message court, sans CV joint et sans promesse de délai, qui se termine par une question à laquelle on répond en une ligne. Une ou deux relances, puis on s’arrête.
- Piloter : suivre chaque entreprise dans un pipeline, séparé de votre base de candidats, avec l'information sur l'origine des coordonnées et le moyen de s'opposer dans chaque contact.
Deux fichiers qui ne se mélangent pas
Les contacts en entreprise relèvent du cadre habituel de la prospection B2B, qui varie entre la France, la Belgique, la Suisse et le Luxembourg : voyez le RGPD marché par marché.
Les candidats sont un autre sujet. Leurs données ont été recueillies pour leur projet professionnel : ne vous en servez pas pour démarcher des entreprises, ne transmettez un profil qu'avec l'accord de la personne, de préférence anonymisé au premier contact, et ne constituez aucun fichier en aspirant les profils d'un site ou d'un réseau.
Ce que fait Trouve Tes Clients pour un cabinet de recrutement, et ce qu'il ne fait pas
| Trouve Tes Clients | |
|---|---|
| Pour qui | Les dirigeants et consultants de cabinets de recrutement de 15 à 50 personnes, en France, en Belgique, en Suisse et au Luxembourg, qui cherchent de nouvelles entreprises clientes. |
| Ce que ça fait | Aide à formaliser votre cible d'entreprises clientes, analyse le profil et les publications des décideurs que vous fournissez, relève les signaux d'achat présents dans ces informations, propose un message pour chaque interlocuteur et organise les relances dans un pipeline. Pour les entreprises françaises, une recherche dans les données du registre du commerce aide à trouver celles qui correspondent à votre cible. |
| Comment le message part | Sur LinkedIn, vous relisez le message proposé, vous le copiez et vous l'envoyez vous-même. Par email, des campagnes et des séquences avec gestion des désinscriptions. |
| Ce que ça ne fait pas | N'envoie aucune invitation ni aucun message LinkedIn à votre place, ne collecte pas automatiquement de profils LinkedIn et n'est pas un logiciel de gestion des candidats : il sert à prospecter des entreprises clientes. |
Pour les règles qui protègent votre compte, voyez prospecter sur LinkedIn sans risque.
Questions fréquentes
Une offre d'emploi suffit-elle pour contacter une entreprise ?
C'est un bon point de départ, mais tous les confrères la voient. Retenez les offres publiées par l'employeur lui-même et liées à votre spécialité. Plusieurs postes liés, un nouveau site ou un changement de direction rendent le compte plus solide qu'une offre isolée.
Faut-il écrire au service RH ou au manager du poste ?
Cela dépend de la taille. Sous cinquante personnes, écrivez au dirigeant, qui décide souvent sans service RH. Dans une PME plus structurée, le manager opérationnel vit le poste vacant au quotidien, et le responsable RH, qui pilote le processus, doit être tenu informé.
Peut-on joindre un CV au premier message ?
Mieux vaut pas. Un CV envoyé sans demande est un argument de vente, pas une raison d'écrire, et il transmet les données d'un candidat sans nécessité. Si un profil doit être présenté, faites-le avec l'accord du candidat et de préférence anonymisé au premier contact.
Peut-on utiliser sa base de candidats pour prospecter des entreprises ?
Non. Les données des candidats ont été recueillies pour leur projet professionnel, pas pour démarcher des entreprises. Gardez deux fichiers séparés : les candidats d'un côté, les contacts en entreprise de l'autre.
Quelles règles RGPD s'appliquent aux contacts en entreprise ?
Le message doit être en rapport avec la fonction de la personne, l'informer de l'origine de ses coordonnées et lui offrir un moyen simple de s'opposer. Les règles de l'email diffèrent selon le pays : la Belgique et la Suisse sont plus strictes que la France et le Luxembourg sur les adresses nominatives.
Trouve Tes Clients contacte-t-il les entreprises à la place du cabinet ?
Pas sur LinkedIn : l'outil prépare le message, le consultant le relit et l'envoie lui-même depuis son compte. Par email, les campagnes et les séquences incluent la gestion des désinscriptions. Le compte LinkedIn d'un cabinet sert aussi à approcher les candidats : il n'est jamais exposé à un envoi automatique.
Pour aller plus loin
- Cabinet de recrutement : trouver de nouvelles entreprises clientes
- Signaux d'achat : le bon moment pour contacter une entreprise
- RGPD et prospection B2B en France, en Belgique, en Suisse et au Luxembourg
- Écrire son client idéal en une phrase