Voor recruitmentbureaus
Nieuwe klantbedrijven vinden als recruitmentbureau van 15 tot 50 mensen
Trouve Tes Clients helpt recruitmentbureaus van 15 tot 50 mensen om nieuwe klantbedrijven met echte context te benaderen: de vacatures en signalen herkennen die tellen, de juiste contactpersoon kiezen volgens de grootte en een bericht voorbereiden dat de consultant zelf naleest en verstuurt.
Een recruitmentbureau prospecteert de hele dag kandidaten, maar zijn klanten zijn bedrijven. Deze pagina beschrijft hoe je ze anders benadert dan met het bericht dat alle concurrenten sturen, en hoe je kandidaatgegevens en prospectgegevens gescheiden houdt.
Het probleem: een signaal dat alle concurrenten zien
Een gepubliceerde vacature is een duidelijk koopsignaal: een functie in te vullen, een waarschijnlijke deadline, een budget dat al vrijgemaakt is. Het nadeel is dat ze openbaar is. Het bedrijf krijgt in de week na de publicatie vaak meerdere benaderingen, bijna allemaal op dezelfde manier opgebouwd: “we zagen uw vacature”, een voorstelling van het bureau, een cv in bijlage.
Wat een bureau onderscheidt, is wat het weet over de markt van de functie: hoe zeldzaam een profiel is, een loonverschil, waar kandidaten op letten. De volledige redenering staat in de gids om klantbedrijven te vinden.
De aanpak in vijf stappen
Deze stappen volgen het systeem in vijf fasen (targeten, begrijpen, personaliseren, prospecteren, sturen), toegepast op een recruitmentbureau.
- Targeten: bepaal de functies en sectoren van je specialisatie en hou alleen de vacatures over die de werkgever zelf onder zijn eigen naam publiceerde.
- Begrijpen: noteer hoe lang de vacature al online staat en of er verwante functies openstaan. Meerdere aanwervingen, een nieuwe vestiging of een directiewissel maken een steviger doelbedrijf dan één losse vacature (zie koopsignalen).
- Personaliseren: schrijf de juiste persoon aan (de zaakvoerder onder vijftig mensen, daarboven de leidinggevende van de functie en de HR-verantwoordelijke), nadat je zijn huidige functie hebt gecontroleerd, en open met een vaststelling die je in de vacature kunt nagaan.
- Prospecteren: een kort eerste bericht, zonder cv in bijlage en zonder belofte over de termijn, dat eindigt met een vraag die je in één regel kunt beantwoorden. Eén of twee opvolgingen, dan stop je.
- Sturen: volg elk bedrijf in een pipeline, gescheiden van je kandidatenbestand, met informatie over de herkomst van de contactgegevens en een manier om bezwaar te maken in elk contact.
Twee bestanden die je nooit vermengt
Contacten in bedrijven vallen onder het gewone kader van B2B-prospectie, dat verschilt tussen Frankrijk, België, Zwitserland en Luxemburg: zie de AVG per markt.
Kandidaten zijn een ander verhaal. Hun gegevens zijn verzameld voor hun loopbaanproject: gebruik ze niet om bedrijven te benaderen, deel een profiel alleen met akkoord van de persoon, bij het eerste contact liefst geanonimiseerd, en bouw nooit een bestand op door profielen van een website of netwerk te scrapen.
Wat Trouve Tes Clients doet voor een recruitmentbureau, en wat niet
| Trouve Tes Clients | |
|---|---|
| Voor wie | Zaakvoerders en consultants van recruitmentbureaus van 15 tot 50 mensen in Frankrijk, België, Zwitserland en Luxemburg die nieuwe klantbedrijven zoeken. |
| Wat het doet | Helpt je je doelgroep van klantbedrijven te bepalen, analyseert het profiel en de posts van de beslissers die je aanlevert, toont de koopsignalen in die informatie, stelt voor elke contactpersoon een bericht voor en organiseert de opvolging in een pipeline. Voor Franse bedrijven helpt een zoekopdracht in de gegevens van het handelsregister om passende bedrijven te vinden. |
| Hoe het bericht vertrekt | Op LinkedIn lees je het voorgestelde bericht, kopieer je het en verstuur je het zelf. Per e-mail: campagnes en sequenties met beheer van uitschrijvingen. |
| Wat het niet doet | Het verstuurt geen enkele LinkedIn-uitnodiging of -bericht in jouw plaats, verzamelt niet automatisch LinkedIn-profielen en is geen software voor kandidatenbeheer: het dient om klantbedrijven te prospecteren. |
De regels die je account beschermen vind je op prospecteren op LinkedIn zonder risico.
Veelgestelde vragen
Is een vacature genoeg om een bedrijf te contacteren?
Het is een goed vertrekpunt, maar alle concurrenten zien die ook. Hou de vacatures over die de werkgever zelf publiceerde en die bij je specialisatie passen. Meerdere verwante functies, een nieuwe vestiging of een directiewissel maken het doelbedrijf steviger dan één losse vacature.
Schrijf je de HR-dienst of de leidinggevende van de functie aan?
Dat hangt af van de grootte. Onder vijftig mensen schrijf je de zaakvoerder aan, die vaak zonder HR-dienst beslist. In een meer gestructureerde kmo voelt de operationele leidinggevende de openstaande functie elke dag, en de HR-verantwoordelijke, die het proces stuurt, hou je op de hoogte.
Mag je een cv bij het eerste bericht voegen?
Liever niet. Een cv waar niemand om vroeg, is een verkoopargument, geen reden om te schrijven, en het deelt zonder noodzaak de gegevens van een kandidaat. Moet er een profiel voorgesteld worden, doe het dan met akkoord van de kandidaat en bij het eerste contact liefst geanonimiseerd.
Mag je je kandidatenbestand gebruiken om bedrijven te prospecteren?
Nee. De gegevens van kandidaten zijn verzameld voor hun loopbaanproject, niet om bedrijven te benaderen. Hou twee gescheiden bestanden bij: kandidaten aan de ene kant, contacten in bedrijven aan de andere.
Welke AVG-regels gelden voor contacten in bedrijven?
Het bericht moet verband houden met de functie van de persoon, hem informeren over de herkomst van zijn contactgegevens en hem een eenvoudige manier geven om bezwaar te maken. De regels voor e-mail verschillen per land: België en Zwitserland zijn strenger dan Frankrijk en Luxemburg voor persoonlijke adressen.
Contacteert Trouve Tes Clients bedrijven in de plaats van het bureau?
Niet op LinkedIn: het hulpmiddel bereidt het bericht voor, de consultant leest het en verstuurt het zelf vanaf zijn account. Per e-mail bevatten campagnes en sequenties het beheer van uitschrijvingen. Het LinkedIn-account van een bureau dient ook om kandidaten te benaderen: het wordt nooit blootgesteld aan automatische verzending.
Verder lezen
- Recruitmentbureau: nieuwe bedrijven als klant vinden
- Koopsignalen: het juiste moment om een bedrijf te contacteren
- AVG en B2B-prospectie in Frankrijk, België, Zwitserland en Luxemburg
- Je ideale klant in één zin beschrijven