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02 · Comprender

Herramienta de prospección en LinkedIn: lo que una pyme B2B debe comprobar antes de elegir

La mayoría de las herramientas de prospección en LinkedIn están pensadas para enviar mucho. Una pyme que prospecta con dos o tres personas necesita otra cosa. Seis preguntas que plantear antes de firmar.

Albéric Hueber · · 4 min de lectura

En resumen

Una herramienta de prospección en LinkedIn se juzga ante todo por lo que hace en lugar del usuario. Las herramientas pensadas para el volumen automatizan el envío y exponen la cuenta a una restricción; una pyme B2B que prospecta con un equipo pequeño necesita más bien una herramienta que le ayude a segmentar, a comprender a cada prospecto y a escribir un mensaje pertinente, dejando el envío en manos de la persona.

El mercado de las herramientas de prospección en LinkedIn se ha construido en torno a una promesa: enviar más y más rápido. Estas herramientas sirven igual a un equipo de veinte comerciales que a un reclutador que contacta con cientos de candidatos. Para una pyme B2B que prospecta con su directivo y uno o dos comerciales, rara vez es el objetivo adecuado. El problema no es hablar con más gente, sino hablar con las personas adecuadas, con un mensaje que invite a responder.

Este artículo no apunta a ningún proveedor. Propone seis preguntas para juzgar cualquier herramienta, incluida la nuestra. Si todavía no sabe qué etapa de su prospección debería aliviar una herramienta, empiece por diagnosticar su prospección antes de comprar una herramienta.

1. ¿Qué hace la herramienta en su lugar?

Es la primera pregunta y la más importante. Algunas herramientas envían las invitaciones, visitan perfiles o mandan mensajes sin intervención humana, a menudo mediante una extensión del navegador. Las condiciones de uso de LinkedIn prohíben este tipo de automatización, y una cuenta detectada puede ser restringida.

Para un directivo de pyme, la cuenta de LinkedIn reúne años de relaciones con clientes, socios y antiguos compañeros. No tiene una cuenta de recambio. Una herramienta que prepara el trabajo y le deja enviar cada mensaje le ahorra tiempo sin poner en juego ese activo.

2. ¿La personalización va más allá del nombre?

Insertar «Hola, {nombre}» y el nombre de la empresa en una plantilla no es personalizar: son exactamente los campos que un envío masivo sabe rellenar, y sus prospectos lo saben. Un mensaje pertinente cita algo que la persona ha producido (una publicación, una intervención, una contratación anunciada) y relaciona ese punto con un problema que probablemente tiene.

La prueba es sencilla. Pida a la herramienta diez mensajes para diez prospectos reales y reléalos. Si pudiera intercambiar los mensajes entre dos destinatarios sin que se notara, la personalización es de fachada. En seis primeros mensajes comentados se analizan ejemplos de lo que funciona y lo que no.

3. ¿Le ayuda la herramienta a descartar a los prospectos equivocados?

Una herramienta de volumen trata toda la lista que se le da. Pero en una pyme, el tiempo comercial es el recurso más escaso. Cada conversación con una empresa demasiado pequeña, de otro sector o sin decisor identificado es tiempo que se le quita a un prospecto real.

Haga el cálculo con su propia semana. Si una reunión de descubrimiento, su preparación y su acta le llevan una hora y media, tres reuniones fuera del público objetivo al mes suponen media jornada perdida, sin contar los seguimientos posteriores. Ninguna ganancia de velocidad en el envío compensa ese tiempo.

Una buena herramienta le ayuda a filtrar antes de escribir: correspondencia con su cliente ideal, señales recientes, tamaño y actividad de la empresa. Eso supone haber definido antes ese cliente ideal, algo que permite un ICP escrito en una frase.

4. ¿De dónde proceden los datos y adónde van?

Prospectar en B2B implica tratar datos personales: nombre, cargo, a veces dirección de correo profesional. El RGPD se aplica en Francia, Bélgica y Luxemburgo, y Suiza tiene su propia ley de protección de datos. Plantee tres preguntas al proveedor:

| Pregunta | Por qué importa | |---|---| | ¿Cómo se obtienen los datos de perfil? | La extracción automática de LinkedIn plantea un problema contractual y jurídico | | ¿Dónde se alojan? | Un alojamiento fuera de la Unión Europea exige garantías específicas | | ¿Se puede eliminar un contacto a petición suya? | El derecho de oposición debe poder aplicarse en la práctica |

El marco detallado, país por país, está en el artículo sobre el RGPD en la prospección.

5. ¿Qué mercados están realmente cubiertos?

Muchas herramientas razonan a partir del mercado anglosajón. Para una pyme que vende en Francia, Bélgica, Suiza o Luxemburgo, cuentan dos puntos.

Primero, el idioma y el registro: un mensaje en alemán para un prospecto de Zúrich no se escribe como un mensaje en francés para un prospecto de Lyon, y el trato formal no se gestiona de la misma forma en todas partes.

Después, los datos de empresa. Cada país tiene su propio registro, y una herramienta solo aprovecha aquellos a los que está efectivamente conectada. Pida la lista de países conectados hoy, no los anunciados para más adelante. Una ficha de empresa vacía es un inconveniente; una ficha aproximada es peor, porque distorsiona la segmentación sin que usted lo vea.

6. ¿Cómo medir lo que cambia la herramienta?

El número de envíos no dice nada. Lo que cuenta es el número de personas que responden y, después, el número de reuniones cualificadas.

Para probar una herramienta, forme dos cohortes de una treintena de personas del mismo público objetivo. Trate una con su método actual y la otra con la herramienta. Cuente las respuestas por persona contactada, en D+21 tras el último envío. El método de cálculo se detalla en medir su tasa de respuesta. Si la diferencia se reduce a dos o tres respuestas, todavía no tiene conclusión: prolongue la prueba en lugar de decidir.

Lo que hemos elegido

Trouve Tes Clients se ha construido sobre estas respuestas: la herramienta ayuda a segmentar, a comprender a cada prospecto y a preparar un mensaje, pero nada sale en LinkedIn sin usted. El funcionamiento concreto, del archivo importado a la reunión, se describe en el sistema de prospección en LinkedIn.

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Preguntas frecuentes

¿Es arriesgada una herramienta que envía automáticamente las invitaciones de LinkedIn?

Sí. Las condiciones de uso de LinkedIn prohíben el software que automatiza la actividad en la plataforma, y una cuenta detectada puede ser restringida. Para un directivo de pyme, esa cuenta suele reunir años de red de contactos: perderla cuesta más que el tiempo ahorrado.

¿Qué diferencia hay entre una herramienta generalista y una especializada?

La generalista está diseñada para enviar un gran número de mensajes estandarizados, con una personalización limitada a unos pocos campos. Una herramienta orientada a la pertinencia ayuda a elegir a quién contactar, a leer el perfil y la empresa, y a redactar un mensaje propio para cada persona.

¿Cómo probar una herramienta antes de comprometerse?

Compare dos cohortes de una treintena de personas del mismo público objetivo: una con su método actual y otra con la herramienta. Cuente las respuestas por persona contactada, en D+21. Si la diferencia se reduce a dos o tres respuestas, todavía no tiene conclusión.

¿Puede una herramienta proporcionar los datos de empresas belgas, suizas o luxemburguesas?

Depende de los registros a los que esté realmente conectada. Pregunte al proveedor qué países están conectados hoy, no cuáles están previstos. Una ficha de empresa vacía o inventada distorsiona la segmentación.

Todo empieza con un diagnóstico.

Antes de abrir el software, el gabinete Trouve Tes Clients revisa su prospección: su objetivo, sus mensajes, su seguimiento. Usted se lleva un plan de acción y, si la herramienta le conviene, el plan adecuado.

Diagnóstico: 1 200 € sin IVA, que se abona al reservar.